Miss Avatar World 2011

FRENCH AND ENGLISH VERSION IN FULL POST

Version française après la version anglaise.
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(en) Contest Miss Avatar World 2011
Contest organized by Evenementia Agency
May, June and July 2011

Description :
Miss Avatar World is a beauty election contest of female avatars highlighting designers collections too (clothes, jewels, shoes).
It’s open for free to all avatars who want to take part in.
This is the second edition of that election.
Elvira Pelazzi is the first who was elected, in April 2010, she is Miss Avatar World 2010.

This contest is divided in several steps:
* Registration:
You have to be registered by Lalabel Demina, Annah Cham or Kryss Holmer before June 10th.
When you register, please send two pictures of your avatar (a close-up and a full body one) in a notecard indicating name and first name of the avatar, it’s birthdate and your nationality.

* The selection :
The jury of the contest will select a maximum of 20 candidates among all the applications. It’ll be the casting of Miss Avatar 2011 election.
These 20 candidates will then begin the election process of Miss Avatar 2011.

* Beginning of the contest :
- First two turns:
Each turn, selected candidates will parade by performing two runs: the first in evening dress, and the other in a casual outfit. Outfits are chosen by the models themselves in the collection they have done with the designer that has been designated (see section «Models and Designers»).
Otherwise, outfits will be chosen by the models themselves in their inventory. A run of a candidate must not exceed two minutes. If a candidate exceeds the two minutes allowed, then penalty points will be counted (cf. Markings and Jury).
Between the runs, candidates can change hairstyles, accessories and jewels. But they can’t wear another skin or shape.
Obviously, it’s strongly recommended to change outfits at each turn (use at the maximum the wardrobe of the designer chosen).
Each turn, 5 candidates will be eliminated by the jury.

- Semi-final:
The principle is always the same, but there will be 4 runs:
1) Street clothes /classical.
2) Smart outfits.
3) Swimsuits or Lingerie.
4) Evening dress.
After the semi-final, 4 candidates will be eliminated, only 6 will remain for the final.

- Final :
Same principle with 6 runs:
1) Street / classical outfit.
2) Smart outfit.
3) Swimwear.
4) Underwear.
5) Evening dress.
6) Wedding dress.

Models and Designers:
Each model will have one or several designers, sponsors of the event.
These sponsors and designers will dress up models during the event.
The designs made can be sold in store with the mention «Official outfit of Miss Avatar World 2011».
If the designers don’t make some kind of clothes (for example the swimsuits), candidates can choose in their inventory.
The designers will have their logo on the advertising hud, on the several locations of the event, will be mentionned during the evenings by the radio broadcasting. And last but not least, they will have the right to sale the outfits using mention «Miss Avatar World 2011»
If you are a designer and you want to be a sponsor of the event, ask for the sponsoring notecard to Lalabel Demina, Stanislas Pastorelli, Annah Cham or Kryss Holmer.

Rules :
1) The candidates MUST be present at least 30 minutes before the turns of this contest under penalty of elimination.
2) If several candidates are absent at one turn of the contest, they will be all eliminated.
3) A candidate exceeding the time allowed for a run, two minutes, will be penalized by two points on her score.
4) The organizers reserve at any time the right to exclude a candidate for various reasons.

Markings and Jury:
Jury will be composed of permanent members and one temporary member.
Permanent members: 1 representative of Evenementia Company, 1 representative of another model agency, 1 representative of fashion on Second Life, 1 designer, and Miss Avatar World 2010 (Elvira Pelazzi)
Temporary members: There will be only one and he/she’ll be chosen among the staff of the sponsor hosting the fashion show.
Each judge will award a score on 10 for the run of the model. This score will reflect the beauty of the avatar with it’s outfit.
If there are two runs in the evening, the model will have two scores on 10 given by the judge.
The total of the points awarded by the jury will indicate the order of the candidates.

Support and communication :
A poster of the event will be given to a maximum of people.
Advertising hud will be sent before the event (one for the first 4 turns, one for the following 4 turns, one for the semi-final, one for the final).
Information of the event to the medias present on Second Life.
Use of international advertisement groups.
Advertisement on the blogs.

Planning :
* In May :
1) Approach of sponsors, partners, designers and hosting locations.
2) Communication of the event (model agencies, fashion magazines, designers, owners…).
3) From May 12th: Beginning of candidates registration.

* From May 23rd to 29th:
1) Choice of the permanent jury.
2) Final choice of the locations hosting the event.
3) Choice of advertising sponsors.

* From May 30th to June 5th:
1) Choice of the official designers of Miss Avatar World 2011.

* From June 8th to 12th:
1) June 10th: end of the candidates applications. Choice of the selected candidates.
2) June 12th : choice of the jury and distribution of the candidates to a selected designer.
June 18th from 9,30pm (Paris Time)/12,30pm (SLT): Opening show: candidates are presented as the sponsors and designers.

Contest turns:
Turn 1 : June 22nd – 11pm (Paris Time) / 2pm (SLT)
Turn 2 : June 25th – 11pm (Paris Time) / 2pm (SLT)
Semi-final : June 29th – 11pm (Paris Time) / 2pm (SLT)
Final : July 2nd – 11pm (Paris Time) / 2pm (SLT)

Winnings (not fully defined yet) :
Miss Avatar 2011 : 30000 L$
1st runner-up : 10000L$
2nd runner-up : 5000L$

Designers :
* They are ten at the max.
See the section «Models and Designers»
For the financing agreements of this section, please ask us the notecard.

Sponsors / Advertising boards open to all:
There are 8 max and close to the catwalk.
Sponsors will be mentionned at the radio too.
Prices are given for multiples rentings in a row.
Sponsors offer either prizes or pay a sum in L$.
Financial «contracts» among sponsors and organizing companies will be done on a case by case basis.
Ask for the price list notecard.

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(fr) Concours Miss Avatar Monde 2011
Concours organisé par l’Agence Evenementia
Mai, Juin, Juillet 2011

Description :
Il s’agit d’un concours d’élection de beauté d’avatars féminins mettant en avant aussi des collections de créateurs (vêtements, bijoux, chaussures).
Il est ouvert gratuitement à tous les avatars qui souhaitent y participer.
C’est la deuxième édition de cette élection.
Elvira Pelazzi fut élue en Avril 2010, Miss Avatar World 2010.

Ce concours s’articule en plusieurs étapes :

* L’inscription :
Il vous faut impérativement vous inscrire auprès de Lalabel Demina, Annah Cham ou Kryss Holmer avant le  10 juin
Lors de cette inscription, veuillez envoyer deux photographies de vous (un portrait et une photo en pieds) dans une notecard précisant votre nom et prénom d’avatar, sa date de création et votre nationalité.
* La sélection : le jury du concours va alors sélectionner un maximum de 20 candidates parmi tous les retours de dossier et composera ainsi le premier casting de l’édition Miss Avatar 2011.
Ces 20 candidates entameront alors le processus d’élection de Miss Avatar 2011.

* Début de la compétition :
- Les 2 premiers tours : A chaque tour , les candidates sélectionnées défileront en effectuant 2 passages : une en robe de soirée, l’autre en tenue de ville / casual. Les tenues sont choisies par les mannequins eux-mêmes dans la collection qu’elles ont effectuées avec le créateur qui leur a été désigné (voir rubrique : le mannequin et les créateurs). Sinon les tenues seront choisies par els mannequins eux-mêmes dans leur inventaire. Le temps du passage d’une candidate est limité à deux minutes. Si la candidate dépasse les 2 minutes autorisées des points de pénalités lui seront alors décomptés (cf. notation et jury).
Entre les passages, les changements de coupes de cheveux et accessoires divers sont bien entendus autorisés. Par contre, les candidates ne devront pas changer de skin ou shape.
Evidement, il est vivement conseillé de changer les tenues à chaque tour (utiliser au maximum la garde rode du créateur choisi).
A chaque tour, 5 candidates sont éliminées par le jury.

- La demi finale :
Le principe est toujours le même sauf que 4 passages sont mis en place :
1)    En tenue de ville / classique
2)    En tenue habillée.
3)    En maillot de bain ou sous vêtements.
4)    En robe de soirée.
A l’issu de la demi finale 4 filles seront éliminées, les candidates seront alors au nombre de 6 pour la finale.

- La finale :
Principe identique avec 6 passages :
1)    En tenue de ville/ classique.
2)    En tenue habillée.
3)    En maillot de bain.
4)    En sous vêtements.
5)    En robe de soirée.
6)    En robe de mariée.

Les mannequins et les créateurs :
Chaque mannequin aura un ou plusieurs créateurs qui seront sponsors de l’évènement.
Ce sont donc ces créateurs sponsors qui habilleront les mannequins lors de l’évènement.
Les créations effectuées pourront alors être revendues en boutique avec la mention « Tenue Officielle Miss Avatar World 2011 »
Si les créateurs retenues ne confectionnent pas certains types de vêtements ( exemple maillot de bain ), les candidates pourront alors choisir dans leur inventaire personnel.

Les créateurs disposeront non seulement de leur logo sur le hud publicitaire, sur les lieux de l’évènement, seront cités lors des soirées par la retransmission radio et surtout pourront revendre ces tenues en utilisant la mention Miss Avatr World 2011.
Créateurs pour devenir sponsor de l’event, demander la notecard de sponsoring auprès de Lalabel Demina, stanislas Pastorelli, Annah Cham ou Kryss Holmer.

Règlement :
1)      Les candidates s’engagent à être présentes 30 minutes au minimum avant les étapes du concours sous peine d’élimination directe.
2)      Dans le cas où des candidates seraient absentes à une étape du concours, elles se trouveraient alors toutes éliminée..
3)      Une candidate qui dépasse le temps alloué pour un passage, soit 2 minutes se verra pénalisée de 2 points sur sa note globale.
4) Les organisateurs se réservent à n’importe quel moment le droit d’exclure une candidate pour diverses raisons.

Jury et notation :
Le jury sera constitué de membres permanents et d’un membre temporaire.
Les membres permanents : 1 représentant de la société Evenementia, 1 représentant d’une autre société de mannequinnat, 1 représentant de la mode sur SecondLife, 1 créateur, et Miss Avatar World 2010 (Elvira Pelazzi)

Les membres temporaires : Il y en aura qu’un seul et il sera choisi parmi le staff du sponsor accueillant le défilé.
Chaque juge attribuera une note sur 10 au passage du mannequin. Cette note sera le reflet de la beauté de l’avatar avec la tenue portée.
S’il y a alors 2 passages dans la soirée, le mannequin aura 2 notes sur 10 attribuées par juge.
Le total des points cumulés du jury indiquera l’ordre de classement des candidats.

Support et communication :
Une affiche de l’évènement distribuée à un maximum de personnes.
HUD publicitaire envoyés avant l’évènement ( un pour les 4 premiers tours, un pour les 4 tours suivants, un pour la demi finale, un pour la finale).
Information de l’évènement aux supports et médias présents sur Second Life.
Utilisation des groupes de publicités universels.
Relais sur des blogs

Organisation & Planification :

* Mois de Mai :
1) Démarche des sponsors, partenaires, créateurs et lieux d’accueil.
2) Communication autour de l’évènement (agences de mannequinats, magazines de mode, créateurs, principaux owners…)
3) A partir du 12 mai : Inscriptions des candidates

* Semaine du 23 au 29 mai :
1) Choix du jury permanent.
2) Elaboration définitive des lieux recevant l’évènement.
3) Choix des sponsors publicitaires.

* Semaine du 30 mai au 05 juin
1) Choix des créateurs retenus qui deviendront créateurs officiels de Miss Avatar World 2011

* Semaine du 08 au 12 juin :
1) 10 juin : fin des candidatures des candidates.
Sélection des candidates retenues.
2) 12 juin : choix du jury et répartition des candidates auprès des créateurs retenus

18 juin à partir de 21H30 (Paris time) / 12.30 PM (SLT) : Soirée d’ouverture avec présentation des candidates / sponsors / créateurs.

Etapes du concours :
Tour 1 : 22 juin – 23h00 (Paris Time) / 2. pm (SLT)
Tour 2 : 25 juin – 23h00 (Paris Time) / 2 pm (SLT)
Demi finale : 29 juin – 23h00 (Paris Time) / 2 pm (SLT)
Finale : 02 juillet – 23h00 (Paris Time) / 2 pm (SLT)

Gains (non définis totalement pour le moment) :
Miss Avatar 2011 : 30000 L$
1ère dauphine : 10000L$
2ème dauphine : 5000L$

Créateurs :
* Ils sont au nombre de 10 maximum.
Lire la rubrique « Les mannequins et les créateurs »
Pour les accords financiers de cette rubrique nous contacter et nous demander la notecard.

Sponsors / Panneaux de publicité ouvert à tous :
Ils sont au nombre de 8 maximum et sont proches du podium.
Les sponsors seront cités à la radio aussi.
Des prix peuvent être concédés pour plusieurs locations d’affilé.
Les sponsors offrent soit des lots, soit payent une somme en L$.
Les « contrats » financiers entre les sponsors et les sociétés organisatrices se feront au cas par cas.
Demander la notecard des tarifs.

Version française après la version anglaise.

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2 thoughts on “Miss Avatar World 2011”

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